Pembahasan : Membuat signature / tanda tangan di Gmail, Yahoo, Outlook 2007, Outlook 2016 dan Thunderbird
Pernahkah anda melihat di sebelah bawah isi dari email masuk ada sebuah keterangan / kalimat , yang biasanya bertuliskan nama pengirim, jabatan, kontak, logo perusahaan, keterangan embel-embel dan kalimat-kalimat lainya, keterangan itulah yang di sebut Signature dan kita sanggup bisa membuatnya dengan mudah.
Signature biasanya di gunakan pada sebuah email perusahaan baik gmail atau layanan email berbayar, entah apa tujuan di buatnya signature, namun berdasarkan saya signature di gunakan sebagai tanda pengenal dari si pengirim email, mulai dari nama, jabatan, kontak pribadi, nama usaha, alamat usaha, kontak usaha, keterangan dari perjuangan (bergerak dalam bidang apa), selain itu signature sanggup melambangkan email tersebut yakni email resmi dari sebuah perusahaan.
Disini akan saya tuliskan bagaimana cara membuatnya baik di Google Mail (Gmail), Outlook dan Thunderbird) dan hal pertama yang akan kita bahas yakni :
1. Login Gmail
Langkah pertama untuk menciptakan signature di gmail tentunya anda harus membuka dan login akun gmail anda, lakukanlah login menyerupai biasanya.
2. Membuka Pengaturan Signature Gmail
Setelah anda berhasil login ke akun gmail kita akan membuka pengaturan gmail terlebih dulu, dengan cara klik Icon gerigi (sebelah kanan atas) dan klik Setelan
Lalu jikalau sudah scroll ke bawah, hingga anda melihat tampilan menyerupai di atas, terutama yang di beri tanda kotak biru.
3. Setting Signature Gmail
Pada no 1 ada 2 buah option, "Tanpa tandan tangan" dan "menggunakan tanda tangan", pilihlah option no2, untuk menciptakan sebuah signature. Anda sanggup menuliskanya pribadi di kotak yang tersedia, dan berikut beberapa tools yang sanggup anda gunakan untuk memperindah signature yang akan di buat :
➥1. Option yang di gunakan untuk mengaktifkan / menonaktifkan fitur signature
➥2. Mengubah jenis text
➥3. Mengubah ukuran text
➥4. Mengubah gaya text (Tebal, Miring, Garis Bawah)
➥5. Mewarnai text
➥6. Menyisipkan sebuah Link
➥7. Menambahkan gambar ke signature
➥8. Untuk merapihan text, (seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kanan-kiri)
➥9. Membuat list dengan nomor secara otomatis
➥10. Tab Otomatis
➥11. Format Signature (perbedaanya sanggup anda lihat di gambar)
Jika sudah, scroll ke bab bawah cari dan klik "Simpan Perubahan"
4. Ayo Kita Test
Untuk cara mengetesnya pun sangatlah mudah, buat saja pesan baru, maka secara otomatis pesan tersebut akan bertuliskan signature yang telah di buat sebelumnya.
Gambar berikut yakni gambar perbedaanya dari poin 11 :
Gambar sebelah kiri yakni format signature jikalau kita menandai poin 11
Sedangkan sebelah kanan yakni format signature jikalau kita tidak menandainya.
B. Yahoo Mail
1. Login
Sama halnya dengan gmail, terlebih dahulu anda harus login ke akun email anda,
2. Pengaturan Ymail
Setelah berhasil login, langkah selanjutnya menampilkan pengaturan dari email yahoo, dengan cara :
Klik icon Gerigi yang terletak di sebelah kanan atas, maka secara otomatis akan muncul beberapa hidangan dropdown, salah satu diantaranya klik Pengaturan.
3. Menuju Pengaturan Signature
Di baris sebelah kiri pengaturan, anda akan melihat 7 list menu, mulai dari Menampilkan Email hingga Alamat yang di blokir, diantara ke 7 hidangan tersebut, klik Menulis Email, dan lihatlah ke bab kanan bawah, di sana akan ada navigasi / link yang akan mengarahkan anda ke Pengaturan Signature, klik Account.
Atau klik hidangan ke 3 (Account), dan pada List alamat email, klik Email Yahoo anda, kemudian scroll ke bawah, maka anda akan di arahkan ke pengaturan Signature.
4. Setting Signature
Ini yakni tampilan dari Pengaturan Signature Di Yahoo, untuk mengaktifkannya tandai "Bubuhkan Tanda Tangan Pada Email .......", kemudian tuliskanlah signature sesuai harapan anda, Sama halnya menyerupai gmail, ymail juga memiliki beberapa tools yang sanggup di gunakan untuk memperindah signature, tapi lebih sedikit toolsnya :
➥1. Untuk mengatur ukuran huruf
➥2. Membuat text menjadi tebal
➥3. Membuat text menjadi miring
➥4. Memberi warna pada text
➥5. Membari background warna pada text
➥6. Membuat sebuah list memakai simbol
➥7. Membuat sebuah list memakai angka
➥8. Membuat text rata kiri
➥9. Membuat text rata tengah
➥10. Menyisipkan sebuah link
Jika sudah klik Simpan (di sebelah kiri bawah)
5. Membuat pesan / email baru
Untuk melihat hasilnya, buatlah sebuah pesan baru, dan lihatlah alhasil :
C. Outlook
1. Jalankan Outlook
Untuk cara menjalankan outlook, saya anggap anda sudah bisa, maka tidak akan saya jelaskan lebih detailnya, OK ?,
2. Menampilkan Menu Option Outlook
➥Oulook 2007, di hidangan kafe Outlook, klik Menu Tools, kemudian pilih Option
➥Outlook 2016, Klik hidangan File > Lalu Pilih Option > dan Klik Account Settings
3. Menampilkan Jendela Signature
➥Oulook 2007, Di hidangan option outlook 2007 akan ada 5 tab, menyerupai Preferences, Mail Setup, Mail Format, Spelling dan Other, di antara kelima tab tersebut klik Mail Format, Lalu selanjutnya klik Signature
➥Outlook 2016, sedangkan di outlook 2016, akan ada 12 menu, mulai dari General, Mail, Calender, hingga Trust Center. Diantara hidangan tersebut klik hidangan Mail, kemudian lihatlah ke bab Compose message, cari dan klik navigasi Signature
4. Pengenalan Kolom Signature Outlook
Untuk tampilan kolom signature outlook 2016 dan 2007 hampir sama, bedanya hanya pada desain saja, gambar di bawah ini yakni kolom signature 2016, untuk outlook 2007 saya gunakan sebagai materi untuk artikel ini.
dan berikut kolom signature outlook 2007, beserta klarifikasi tools dan navigasi yang ada di dalamnya :
➥1. Email Account : menampilkan daftar email yang ada,
➥2. New Messages : menampilkan daftar signature yang telah di buat (lihat kolom sebelahnya)
➥3. Delete : Menghapus signature yang di pilih
➥4. New : Membuat gres signature
➥5. Save : Menyimpan perubahan dari signature
➥6. Rename : Merubah nama signature
➥7. Mengatur jenis text
➥8. Mengatur ukuran text
➥9. Mengatur gaya text (Tebal, Miring, Garis bawah)
➥10. Mengubah warna text
➥11. Mengubah format paragraph
➥12. Melampirkan kartu nama
➥13. Menyisipkan gambar
➥14. Menyisipkan sebuah link
➥15. Kolom untuk menciptakan signature
5. Membuat Signature Baru
Di Outlook kita sanggup menciptakan format signature lebih dari satu, jikalau anda memiliki lebih dari satu email di outlook, untuk menciptakan gres signature Klik New, kemudian beri nama pada signature yang akan di buat. di sini saya beri nama Routeros Mikrotik, dan jikalau sudah klik OK
Jika sudah di buat, anda sanggup mengatur / menuliskan signature sesuai harapan anda di kolom signature (poin ke 15), dan jikalau sudah Klik OK
6. Test
Buatlah sebuah pesan baru, maka secara otomatis signature yang telah di buat akan ada pada pesan, berikut misalnya :
D. Thunderbird
1. Buka Thunderbird
Sama menyerupai outlook, pertama jalankan thunder bird terlebih dulu
2. Menampilkan Settingan Account ThunderBird
Di tampilan utama thunderbird, klik email account anda, maka secara otomatis akan ada sebuah navigasi, salah satunya klik "View settings for this account"
3. Setting Signature
Untuk kolom signature di Thunderbird saya tandai dengan bingkai warna hijau. Berbeda dengan outlook, di thunderbird ada 3 option yang sanggup anda pilih, yaitu :
➥Signature Text
Merupakan signature yang hanya sanggup di setting text saja, sehingga anda tidak sanggup menambahkan gambar atau hal lainya, hanya Text. Selain itu text yang di tuliskan pun tidak sanggup kita buah format huruf, ukuran, warna dan hal lainya, tidak menyerupai outlook.
Untuk Signature Text Thunderbird membedakanya menjadi 2 yaitu memakai arahan html dan tanpa html, penggunaan arahan HTML pada signature memungkinkan sanggup mengedit gaya text, menyerupai format, warna, tebal, miring, garis bawah, dan hal lainya. Untuk mengaktifkan mode HTML, tandai saja option no 1.
➥Signature Image
Jika anda ingin memakai gambar pada signature, tandailah option no 2 ini, kemudian klik choose dan arahkan / pilih gambar yang ingin di gunakan, tapi jikalau anda memakai option ini, anda tidak sanggup memakai option lainya, menyerupai signature text.
➥Signature Card
Untuk yang satu ini saya kurang memahaminya, mungkin jikalau anda ingin memakai kartu nama gunakanlah option ini, untuk menciptakan dan mengeditnya klik saja Edit Card
Jika sudah klik saja OK, untuk menyimpan settingan yang telah di buat.
4. Lihat Hasil
Sama menyerupai sebelumnya, untuk melihat alhasil cobalah untuk menciptakan pesan baru, maka akan menyerupai ini :
Gambar di atas yakni gambar dari signature yang menggunaan mode HTML, jadi pada mode HTML menciptakan baris gres dengan memakai enter tidak lah berpengaruh, di anggap tidak ada. untuk menciptakan sebuah baris gunakanlah arahan <br>, dan gambar di bawah ini yakni gambar signature yang tidak memakai mode HTML
Itulah cara menciptakan signature di beberapa aplikasi email, mulai dari Gmail, Ymail, outlook 2007, 2016, dan thunderbird, supaya artikel ini bermanfaat, jangan lupa di share ya, sekian dan terimakasih
Pernahkah anda melihat di sebelah bawah isi dari email masuk ada sebuah keterangan / kalimat , yang biasanya bertuliskan nama pengirim, jabatan, kontak, logo perusahaan, keterangan embel-embel dan kalimat-kalimat lainya, keterangan itulah yang di sebut Signature dan kita sanggup bisa membuatnya dengan mudah.
Signature biasanya di gunakan pada sebuah email perusahaan baik gmail atau layanan email berbayar, entah apa tujuan di buatnya signature, namun berdasarkan saya signature di gunakan sebagai tanda pengenal dari si pengirim email, mulai dari nama, jabatan, kontak pribadi, nama usaha, alamat usaha, kontak usaha, keterangan dari perjuangan (bergerak dalam bidang apa), selain itu signature sanggup melambangkan email tersebut yakni email resmi dari sebuah perusahaan.
Disini akan saya tuliskan bagaimana cara membuatnya baik di Google Mail (Gmail), Outlook dan Thunderbird) dan hal pertama yang akan kita bahas yakni :
Catatan :A. Google Mail
Pastikan anda sudah masuk ke account email anda (gmail) atau sudah mengkonfigurasi email di Outlook / Thunderbird.
1. Login Gmail
Langkah pertama untuk menciptakan signature di gmail tentunya anda harus membuka dan login akun gmail anda, lakukanlah login menyerupai biasanya.
2. Membuka Pengaturan Signature Gmail
Setelah anda berhasil login ke akun gmail kita akan membuka pengaturan gmail terlebih dulu, dengan cara klik Icon gerigi (sebelah kanan atas) dan klik Setelan
3. Setting Signature Gmail
Pada no 1 ada 2 buah option, "Tanpa tandan tangan" dan "menggunakan tanda tangan", pilihlah option no2, untuk menciptakan sebuah signature. Anda sanggup menuliskanya pribadi di kotak yang tersedia, dan berikut beberapa tools yang sanggup anda gunakan untuk memperindah signature yang akan di buat :
➥1. Option yang di gunakan untuk mengaktifkan / menonaktifkan fitur signature
➥2. Mengubah jenis text
➥3. Mengubah ukuran text
➥4. Mengubah gaya text (Tebal, Miring, Garis Bawah)
➥5. Mewarnai text
➥6. Menyisipkan sebuah Link
➥7. Menambahkan gambar ke signature
➥8. Untuk merapihan text, (seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kanan-kiri)
➥9. Membuat list dengan nomor secara otomatis
➥10. Tab Otomatis
➥11. Format Signature (perbedaanya sanggup anda lihat di gambar)
Jika sudah, scroll ke bab bawah cari dan klik "Simpan Perubahan"
4. Ayo Kita Test
Untuk cara mengetesnya pun sangatlah mudah, buat saja pesan baru, maka secara otomatis pesan tersebut akan bertuliskan signature yang telah di buat sebelumnya.
Gambar berikut yakni gambar perbedaanya dari poin 11 :
Gambar sebelah kiri yakni format signature jikalau kita menandai poin 11
Sedangkan sebelah kanan yakni format signature jikalau kita tidak menandainya.
B. Yahoo Mail
1. Login
Sama halnya dengan gmail, terlebih dahulu anda harus login ke akun email anda,
2. Pengaturan Ymail
Setelah berhasil login, langkah selanjutnya menampilkan pengaturan dari email yahoo, dengan cara :
Klik icon Gerigi yang terletak di sebelah kanan atas, maka secara otomatis akan muncul beberapa hidangan dropdown, salah satu diantaranya klik Pengaturan.
3. Menuju Pengaturan Signature
Di baris sebelah kiri pengaturan, anda akan melihat 7 list menu, mulai dari Menampilkan Email hingga Alamat yang di blokir, diantara ke 7 hidangan tersebut, klik Menulis Email, dan lihatlah ke bab kanan bawah, di sana akan ada navigasi / link yang akan mengarahkan anda ke Pengaturan Signature, klik Account.
Atau klik hidangan ke 3 (Account), dan pada List alamat email, klik Email Yahoo anda, kemudian scroll ke bawah, maka anda akan di arahkan ke pengaturan Signature.
4. Setting Signature
Ini yakni tampilan dari Pengaturan Signature Di Yahoo, untuk mengaktifkannya tandai "Bubuhkan Tanda Tangan Pada Email .......", kemudian tuliskanlah signature sesuai harapan anda, Sama halnya menyerupai gmail, ymail juga memiliki beberapa tools yang sanggup di gunakan untuk memperindah signature, tapi lebih sedikit toolsnya :
➥1. Untuk mengatur ukuran huruf
➥2. Membuat text menjadi tebal
➥3. Membuat text menjadi miring
➥4. Memberi warna pada text
➥5. Membari background warna pada text
➥6. Membuat sebuah list memakai simbol
➥7. Membuat sebuah list memakai angka
➥8. Membuat text rata kiri
➥9. Membuat text rata tengah
➥10. Menyisipkan sebuah link
Jika sudah klik Simpan (di sebelah kiri bawah)
5. Membuat pesan / email baru
Untuk melihat hasilnya, buatlah sebuah pesan baru, dan lihatlah alhasil :
C. Outlook
1. Jalankan Outlook
Untuk cara menjalankan outlook, saya anggap anda sudah bisa, maka tidak akan saya jelaskan lebih detailnya, OK ?,
2. Menampilkan Menu Option Outlook
➥Oulook 2007, di hidangan kafe Outlook, klik Menu Tools, kemudian pilih Option
➥Outlook 2016, Klik hidangan File > Lalu Pilih Option > dan Klik Account Settings
3. Menampilkan Jendela Signature
➥Oulook 2007, Di hidangan option outlook 2007 akan ada 5 tab, menyerupai Preferences, Mail Setup, Mail Format, Spelling dan Other, di antara kelima tab tersebut klik Mail Format, Lalu selanjutnya klik Signature
➥Outlook 2016, sedangkan di outlook 2016, akan ada 12 menu, mulai dari General, Mail, Calender, hingga Trust Center. Diantara hidangan tersebut klik hidangan Mail, kemudian lihatlah ke bab Compose message, cari dan klik navigasi Signature
4. Pengenalan Kolom Signature Outlook
Untuk tampilan kolom signature outlook 2016 dan 2007 hampir sama, bedanya hanya pada desain saja, gambar di bawah ini yakni kolom signature 2016, untuk outlook 2007 saya gunakan sebagai materi untuk artikel ini.
 |
| Kolom Signature Outlook 2016 |
➥1. Email Account : menampilkan daftar email yang ada,
➥2. New Messages : menampilkan daftar signature yang telah di buat (lihat kolom sebelahnya)
➥3. Delete : Menghapus signature yang di pilih
➥4. New : Membuat gres signature
➥5. Save : Menyimpan perubahan dari signature
➥6. Rename : Merubah nama signature
➥7. Mengatur jenis text
➥8. Mengatur ukuran text
➥9. Mengatur gaya text (Tebal, Miring, Garis bawah)
➥10. Mengubah warna text
➥11. Mengubah format paragraph
➥12. Melampirkan kartu nama
➥13. Menyisipkan gambar
➥14. Menyisipkan sebuah link
➥15. Kolom untuk menciptakan signature
5. Membuat Signature Baru
Di Outlook kita sanggup menciptakan format signature lebih dari satu, jikalau anda memiliki lebih dari satu email di outlook, untuk menciptakan gres signature Klik New, kemudian beri nama pada signature yang akan di buat. di sini saya beri nama Routeros Mikrotik, dan jikalau sudah klik OK
Jika sudah di buat, anda sanggup mengatur / menuliskan signature sesuai harapan anda di kolom signature (poin ke 15), dan jikalau sudah Klik OK
6. Test
Buatlah sebuah pesan baru, maka secara otomatis signature yang telah di buat akan ada pada pesan, berikut misalnya :
D. Thunderbird
1. Buka Thunderbird
Sama menyerupai outlook, pertama jalankan thunder bird terlebih dulu
2. Menampilkan Settingan Account ThunderBird
Di tampilan utama thunderbird, klik email account anda, maka secara otomatis akan ada sebuah navigasi, salah satunya klik "View settings for this account"
3. Setting Signature
Untuk kolom signature di Thunderbird saya tandai dengan bingkai warna hijau. Berbeda dengan outlook, di thunderbird ada 3 option yang sanggup anda pilih, yaitu :
➥Signature Text
Merupakan signature yang hanya sanggup di setting text saja, sehingga anda tidak sanggup menambahkan gambar atau hal lainya, hanya Text. Selain itu text yang di tuliskan pun tidak sanggup kita buah format huruf, ukuran, warna dan hal lainya, tidak menyerupai outlook.
Untuk Signature Text Thunderbird membedakanya menjadi 2 yaitu memakai arahan html dan tanpa html, penggunaan arahan HTML pada signature memungkinkan sanggup mengedit gaya text, menyerupai format, warna, tebal, miring, garis bawah, dan hal lainya. Untuk mengaktifkan mode HTML, tandai saja option no 1.
➥Signature Image
Jika anda ingin memakai gambar pada signature, tandailah option no 2 ini, kemudian klik choose dan arahkan / pilih gambar yang ingin di gunakan, tapi jikalau anda memakai option ini, anda tidak sanggup memakai option lainya, menyerupai signature text.
Untuk yang satu ini saya kurang memahaminya, mungkin jikalau anda ingin memakai kartu nama gunakanlah option ini, untuk menciptakan dan mengeditnya klik saja Edit Card
Jika sudah klik saja OK, untuk menyimpan settingan yang telah di buat.
4. Lihat Hasil
Sama menyerupai sebelumnya, untuk melihat alhasil cobalah untuk menciptakan pesan baru, maka akan menyerupai ini :
Gambar di atas yakni gambar dari signature yang menggunaan mode HTML, jadi pada mode HTML menciptakan baris gres dengan memakai enter tidak lah berpengaruh, di anggap tidak ada. untuk menciptakan sebuah baris gunakanlah arahan <br>, dan gambar di bawah ini yakni gambar signature yang tidak memakai mode HTML
Itulah cara menciptakan signature di beberapa aplikasi email, mulai dari Gmail, Ymail, outlook 2007, 2016, dan thunderbird, supaya artikel ini bermanfaat, jangan lupa di share ya, sekian dan terimakasih
Comments
Posting Komentar